Organizzazione e delega

Organisation and delegation

Vocabolario sulla gerarchia organizzativa (Vocabulary on organisational hierarchy)
Dare ordini (Giving orders)

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Exercises

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These exercises can be done together during conversation lessons or as homework.

Exercise 1: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Pianificare un progetto in ufficio

Example 1

Buongiorno, Marco. Dobbiamo organizzare il nuovo progetto per il cliente Rossi.

Good morning, Marco. We need to organize the new project for the Rossi client.

Perfetto, qual è il mio compito?

Perfect, what is my task?

Ti affido la preparazione del piano di lavoro e la comunicazione con il team di sviluppo.

I entrust you with preparing the work plan and communicating with the development team.

Va bene, mi metto subito al lavoro.

Alright, I'll start working on it right away.

Puoi aggiornarmi ogni due giorni?

Can you update me every two days?

Certo, ti terrò informato sui progressi.

Sure, I'll keep you informed about the progress.

Example 2

Ciao Laura, il direttore vuole che coordini le attività del reparto marketing.

Hi Laura, the director wants you to coordinate the activities of the marketing department.

Ricevuto, quali sono le priorità?

Received, what are the priorities?

Devi organizzare una riunione e delegare la preparazione del materiale pubblicitario.

You need to organize a meeting and delegate the preparation of the advertising material.

Ok, chiamerò subito i collaboratori e assegnerò i compiti.

Okay, I will call the collaborators immediately and assign the tasks.

Grazie, tienimi aggiornata sui risultati.

Thanks, keep me updated on the results.

Lo farò, buona giornata.

I will, have a good day.

Delegare compiti durante una riunione

Example 1

Iniziamo la riunione. Chi può occuparsi del report settimanale?

Let's start the meeting. Who can take care of the weekly report?

Posso farlo io, capo.

I can do it, boss.

Perfetto. Chi prepara la presentazione per il cliente?

Perfect. Who will prepare the presentation for the client?

Io mi occupo della presentazione.

I will take care of the presentation.

Ottimo. Ricordate di rispettare le scadenze.

Great. Remember to meet the deadlines.

Sì, ci coordineremo per completare tutto in tempo.

Yes, we will coordinate to complete everything on time.

Grazie a tutti per la collaborazione.

Thanks everyone for the collaboration.

Example 2

Dobbiamo suddividere i compiti per l’evento di venerdì.

We have to divide the tasks for Friday’s event.

Io posso gestire la logistica.

I can manage the logistics.

Bene, tu invece occupati della comunicazione esterna.

Good, you take care of external communication.

Perfetto, preparo le email e i contatti.

Perfect, I’ll prepare the emails and contacts.

Chi si occupa del catering?

Who is in charge of catering?

Marco se ne occuperà.

Marco will take care of it.

Grazie, così il lavoro sarà più fluido.

Thanks, this way the work will be smoother.

Gestire priorità e ordini via email

Example 1

Ho ricevuto la tua email, capo. Quali sono le priorità?

I received your email, boss. What are the priorities?

Il primo compito è aggiornare il database clienti.

The first task is to update the client database.

Va bene, lo farà Giulia o devo occuparmene io?

Alright, will Giulia do it or should I take care of it?

Giulia è più esperta, affidale questo lavoro.

Giulia is more experienced, assign her this job.

Perfetto, informerò subito Giulia.

Perfect, I'll inform Giulia right away.

Grazie, tienimi aggiornato sugli sviluppi.

Thanks, keep me updated on developments.

Example 2

Ho letto le tue indicazioni per la campagna pubblicitaria.

I read your instructions for the advertising campaign.

Devo contattare io l’agenzia o lo fa il team?

Should I contact the agency or will the team do it?

Ti delego il contatto, è importante che tu coordini tutto.

I delegate the contact to you, it's important that you coordinate everything.

Ok, inizierò con la stesura del brief.

Ok, I'll start drafting the brief.

Perfetto, invia un aggiornamento entro domani.

Perfect, send an update by tomorrow.

Va bene, grazie per le istruzioni chiare.

Alright, thanks for the clear instructions.

Exercise 2: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Il direttore vuole che tu ___ il rapporto entro domani.

2. Per favore, non ___ durante la riunione.

3. Devi ___ il documento prima di partecipare alla riunione.

4. Se fossi il capo, ___ più responsabilità ai dipendenti.

Exercise 3: Office Organization

Instruction:

Il capo (Chiedere - Presente) al suo assistente se (Avere - Presente) completato il rapporto. Io (Preparare - Presente) la presentazione per la riunione di domani. Mario e Lucia (Delegare - Presente) alcune attività ai nuovi colleghi perché il progetto (Dovere - Presente) essere finito entro venerdì.

The boss asks his assistant if he has completed the report. I prepare the presentation for tomorrow's meeting. Mario and Lucia delegate some activities to the new colleagues because the project must be finished by Friday.

Verb Tables

Chiedere - Ask

Presente

io chiedo
tu chiedi
lui/lei chiede
noi chiediamo
voi chiedete
loro chiedono

Avere - Have

Presente

io ho
tu hai
lui/lei ha
noi abbiamo
voi avete
loro hanno

Preparare - Prepare

Presente

io preparo
tu prepari
lui/lei prepara
noi prepariamo
voi preparate
loro preparano

Delegare - Delegate

Presente

io delego
tu deleghi
lui/lei delega
noi deleghiamo
voi delegate
loro delegano

Dovere - Must

Presente

io devo
tu devi
lui/lei deve
noi dobbiamo
voi dovete
loro devono

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Exercise 1: Dialogue Cards

Exercise 2: Multiple Choice

Exercise 3: Office Organization

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